Với doanh nghiệp xuất hàng nghìn hoá đơn mỗi tháng, một lỗi cấu hình đơn giá trên phần mềm có thể kéo theo hàng trăm hoá đơn sai cùng một kiểu. Xử lý từng hoá đơn một là bài toán tốn kém, và pháp luật hoá đơn đã tính đến chuyện này.
Điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/7/2026, cho phép người bán lập một hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hoá đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng, kèm bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT. Tuy nhiên quyền này đi kèm năm điều kiện chặt, và so với Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì quy định mới đã siết thêm một yếu tố.
NỘI DUNG CHÍNH
1. Quy định cho phép gộp hoá đơn điều chỉnh
Điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định: trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hoá đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hoá đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng, và đính kèm bảng kê các hoá đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT tại Phụ lục III Thông tư này.
Đây là quy định mang tính giảm tải hành chính rõ rệt. Thay vì phải lập một trăm hoá đơn điều chỉnh cho một trăm hoá đơn sai cùng kiểu, doanh nghiệp chỉ lập một hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê một trăm dòng.
2. Năm điều kiện bắt buộc phải thoả mãn đồng thời
Điều luật dùng cụm “cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất”. Nghĩa là các hoá đơn được gộp phải trùng nhau ở cả năm yếu tố sau, và phải cùng nằm trong một tháng.
| # | Điều kiện | Diễn giải thực tế |
|---|---|---|
| 1 | Cùng một người mua | Không được gộp hoá đơn sai của nhiều khách hàng khác nhau vào một hoá đơn điều chỉnh |
| 2 | Cùng tên hàng | Cùng một mặt hàng, dịch vụ ghi trên hoá đơn |
| 3 | Cùng đơn giá | Đơn giá ghi sai phải giống nhau trên các hoá đơn được gộp |
| 4 | Cùng số lượng | Yếu tố mới bổ sung so với Nghị định 70/2025/NĐ-CP |
| 5 | Cùng thuế suất | Thuế suất thuế giá trị gia tăng ghi trên hoá đơn phải giống nhau |
| + | Cùng một tháng | Không gộp hoá đơn của các tháng khác nhau |
Chỉ cần một yếu tố không trùng, các hoá đơn đó không đủ điều kiện gộp và phải xử lý riêng theo cách thông thường.
3. Điểm siết mới: yếu tố số lượng
Đây là thay đổi cần đặc biệt lưu ý khi chuyển từ quy định cũ sang quy định mới.
| Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hết hiệu lực 01/7/2026) | Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026) |
|---|---|
| Cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất — 4 yếu tố | Cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất — 5 yếu tố |
| Bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA | Bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT Phụ lục III |
Việc bổ sung yếu tố số lượng thu hẹp đáng kể phạm vi được gộp. Trước đây, nhiều hoá đơn cùng khách, cùng mặt hàng, cùng đơn giá nhưng khác số lượng vẫn có thể gộp; từ 01/7/2026 thì không.
Hệ quả thực tế: doanh nghiệp bán hàng theo lô cố định (ví dụ giao đúng 100 thùng mỗi lần) vẫn tận dụng được quy định này. Doanh nghiệp giao hàng với số lượng biến thiên từng lần thì gần như phải xử lý từng hoá đơn riêng.
4. Mẫu 01/BK-ĐCTT và cách lập bảng kê
Mẫu số 01/BK-ĐCTT — bảng kê các hoá đơn điện tử đã lập sai — được ban hành tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC. Phụ lục III thuộc nhóm phụ lục có tính bắt buộc theo khoản 3 Điều 25 Thông tư này.
Bảng kê được đính kèm hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế, có chức năng liệt kê đầy đủ các hoá đơn gốc đang được xử lý gộp, để cơ quan thuế và bên mua đối chiếu được từng hoá đơn.
4.1. Liên hệ với cột 18 trên Bảng tổng hợp dữ liệu
Điểm e khoản 1 Điều 10 quy định: khi điều chỉnh dữ liệu hoá đơn trên Bảng tổng hợp dữ liệu hoá đơn điện tử, người bán phải điền đủ ký hiệu mẫu số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn và số hoá đơn vào cột 18 “thông tin hoá đơn liên quan” tại Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục III.
Tuy nhiên, quy định này loại trừ hai trường hợp: hoá đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn theo điểm 9 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP; và hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế thuộc trường hợp lập bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT. Nghĩa là khi đã dùng bảng kê gộp, doanh nghiệp không phải điền lại từng số hoá đơn vào cột 18.
4.2. Lưu ý về ký số và gửi hoá đơn
Hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế gộp vẫn phải tuân thủ trình tự chung: người bán ký số trên hoá đơn mới, sau đó gửi cho người mua nếu dùng hoá đơn điện tử không có mã, hoặc gửi cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi người mua nếu dùng hoá đơn điện tử có mã.
5. Ví dụ áp dụng và ví dụ không được áp dụng
Công ty A bán cho Công ty B trong tháng 8/2026 tổng cộng 40 hoá đơn, mỗi hoá đơn đều ghi mặt hàng “Thùng carton 5 lớp”, số lượng 500 thùng, đơn giá 12.000 đồng, thuế suất 10%. Sau đó phát hiện đơn giá đúng phải là 12.500 đồng. Cả 40 hoá đơn trùng nhau ở cả năm yếu tố và cùng nằm trong tháng 8/2026, nên Công ty A được lập một hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê 40 dòng theo Mẫu 01/BK-ĐCTT.
Cũng Công ty A bán cho Công ty B trong tháng 8/2026, cùng mặt hàng, cùng đơn giá sai, cùng thuế suất, nhưng số lượng mỗi lần giao khác nhau: lần 300 thùng, lần 500 thùng, lần 800 thùng. Do không trùng yếu tố số lượng, các hoá đơn này không đủ điều kiện gộp theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và phải xử lý riêng từng hoá đơn.
Công ty A phát hiện cùng một lỗi đơn giá trên hoá đơn bán cho Công ty B và Công ty C. Do không cùng một người mua, không được gộp chung; phải lập hoá đơn điều chỉnh riêng cho từng khách hàng.
6. Bốn lưu ý khi triển khai
6.1. Vẫn phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán
Điểm a khoản 6 Điều 10 quy định: nếu hoá đơn đã được xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện sai thì các lần xử lý tiếp theo phải theo đúng hình thức đã áp dụng lần đầu. Quy định này áp dụng cho cả trường hợp gộp. Xem chi tiết tại bài Xử lý hoá đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026.
6.2. Vẫn phải có văn bản thoả thuận với người mua
Việc gộp hoá đơn không làm mất nghĩa vụ lập văn bản thoả thuận trước khi điều chỉnh, thay thế theo điểm b khoản 1 Điều 10, trừ ba trường hợp được miễn. Chi tiết tại bài: Văn bản thoả thuận điều chỉnh hoá đơn: khi nào bắt buộc, khi nào được miễn.
6.3. Ghi giá trị điều chỉnh đúng dấu
Theo điểm c khoản 6 Điều 10, giá trị trên hoá đơn điều chỉnh bắt buộc ghi số dương khi điều chỉnh tăng và ghi số âm khi điều chỉnh giảm, đúng với thực tế điều chỉnh.
6.4. Kiểm tra năng lực phần mềm trước khi áp dụng
Không phải phần mềm hoá đơn điện tử nào cũng đã cập nhật Mẫu 01/BK-ĐCTT theo Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp nên kiểm tra với nhà cung cấp trước khi triển khai quy trình gộp trên diện rộng.
7. Quy trình sáu bước cho kế toán
- Lọc danh sách hoá đơn sai trong tháng, nhóm theo người mua.
- Đối chiếu năm yếu tố: tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trùng nhau hay không. Chỉ giữ lại nhóm trùng đủ.
- Lập văn bản thoả thuận với người mua ghi rõ nội dung sai, nếu thuộc trường hợp bắt buộc.
- Lập bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT liệt kê đầy đủ các hoá đơn gốc trong nhóm.
- Lập một hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế, ký số, gửi người mua hoặc gửi cơ quan thuế cấp mã.
- Lưu hồ sơ gồm hoá đơn gốc, văn bản thoả thuận, bảng kê và hoá đơn mới vào cùng một bộ để xuất trình khi được yêu cầu.
8. Câu hỏi thường gặp
Có được gộp hoá đơn sai của nhiều khách hàng vào một hoá đơn điều chỉnh không?
Không. Điều kiện đầu tiên là các hoá đơn phải của cùng một người mua, theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Có được gộp hoá đơn sai của hai tháng liền kề không?
Không. Quy định giới hạn phạm vi gộp trong cùng một tháng.
Điều kiện gộp hoá đơn theo quy định mới khác gì so với trước?
Thông tư 91/2026/TT-BTC bổ sung yếu tố số lượng vào nhóm điều kiện, nâng từ bốn yếu tố lên năm yếu tố phải trùng nhau, đồng thời chuyển Mẫu 01/BK-ĐCTT từ Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP sang Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Khi gộp hoá đơn có phải điền cột 18 trên Bảng tổng hợp dữ liệu không?
Không. Điểm e khoản 1 Điều 10 loại trừ trường hợp hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế thuộc diện lập bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT khỏi yêu cầu điền cột 18 “thông tin hoá đơn liên quan”.
Gộp hoá đơn có được miễn văn bản thoả thuận không?
Không. Nghĩa vụ lập văn bản thoả thuận vẫn áp dụng theo điểm b khoản 1 Điều 10, trừ ba trường hợp được miễn quy định riêng.
Doanh nghiệp phát sinh nhiều hoá đơn sai cùng kiểu?
CATACHI hỗ trợ rà soát dữ liệu hoá đơn theo tháng, xác định nhóm đủ điều kiện gộp, lập bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT và chuẩn hoá hồ sơ trước khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hotline tư vấn: 090 19 19 449
CÔNG TY CỔ PHẦN CATACHI — Cùng doanh nhân cân tài chính
Bài viết liên quan
- Xử lý hoá đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026: khi nào chỉ thông báo, khi nào phải thay thế
- Văn bản thoả thuận điều chỉnh hoá đơn: khi nào bắt buộc, khi nào được miễn
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế. Căn cứ: điểm b và điểm e khoản 1, khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hiệu lực từ 01/7/2026.