Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế toàn bộ khung pháp lý cũ về hoá đơn, chứng từ điện tử. Với những doanh nghiệp xuất hoá đơn theo kỳ — logistic, viễn thông, truyền hình, bưu chính, thương mại điện tử, ngân hàng, bảo hiểm, suất ăn công nghiệp — có một mốc thời gian cần nhớ nằm lòng: ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh.
NỘI DUNG CHÍNH
Doanh nghiệp nào thuộc diện đối soát?
Điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP áp dụng cho hoạt động bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa bên bán và khách hàng, đối tác.
Danh sách ngành nghề trong Nghị định khá dài: hỗ trợ vận tải hàng không, nhiên liệu hàng không, cung cấp điện, hỗ trợ vận tải đường sắt và đường thuỷ, truyền hình và quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính và chuyển phát (kể cả đại lý, thu hộ, chi hộ), viễn thông, logistic, hoa tiêu hàng hải, quảng cáo trên báo điện tử, công nghệ số và nền tảng số, công nghệ thông tin bán theo kỳ, ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, chứng khoán, tài sản mã hoá, sàn giao dịch các-bon, xổ số điện toán, thu phí đường bộ, bảo hiểm, dịch vụ bảo vệ, suất ăn công nghiệp, sở giao dịch hàng hoá, thông tin tín dụng và vận tải hành khách qua phần mềm kết nối.
Một điều kiện đi kèm dễ bị bỏ qua: các dịch vụ này phải được cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức.
Hai mốc thời gian song song
Nguyên tắc gốc rất rõ: thời điểm lập hoá đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Hạn chót ngoài cùng thì có hai cách tính, doanh nghiệp chọn cách phù hợp với chu kỳ của mình:
- Chậm nhất ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ; hoặc
- Chậm nhất 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hoá, dịch vụ cung cấp dựa trên thoả thuận giữa đơn vị bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ với người mua. Đây chính là chỗ nhiều doanh nghiệp bỏ trống trong hợp đồng. Khi cơ quan thuế hỏi vì sao hoá đơn tháng 3 lại lập ngày 12 tháng 4, mà hợp đồng không ghi kỳ quy ước nào cả, thì doanh nghiệp không có gì để giải trình.
Ngày 07 là hạn chót, không phải ngày mặc định
Đây là hiểu nhầm phổ biến nhất. Nghị định viết “thời điểm lập hoá đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07″. Nghĩa là nếu doanh nghiệp đối soát xong ngày 02 thì phải lập hoá đơn ngày 02, không được để dồn tới ngày 07 rồi mới xuất hàng loạt.
Cách vận hành an toàn là gắn lịch đối soát nội bộ với lịch xuất hoá đơn: đối soát xong lô nào, xuất lô đó, và ghi nhận ngày hoàn thành đối soát vào hồ sơ để có bằng chứng đối chiếu về sau.
Ba nhóm có mốc riêng, không theo ngày 07
Cùng khoản 4 Điều 9 còn quy định các mốc khác cho những trường hợp đặc thù. Doanh nghiệp áp nhầm mốc là lập hoá đơn sai thời điểm:
- Đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, sản phẩm và dịch vụ về dữ liệu: chậm nhất 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ (điểm b).
- Dịch vụ vận tải hàng không và bảo hiểm qua đại lý: chậm nhất ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh (điểm i).
- Bán điện của công ty phát điện trên thị trường điện: chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế (điểm g).
Việc doanh nghiệp cần làm ngay
Một, đối chiếu danh mục dịch vụ đang cung cấp với danh sách tại điểm a khoản 4 Điều 9 để xác định mình có thuộc diện đối soát hay không.
Hai, mở lại các hợp đồng có kỳ thanh toán theo tháng hoặc theo kỳ, bổ sung điều khoản kỳ quy ước nếu chưa có.
Ba, chốt đối soát trước ngày 05 hằng tháng để còn thời gian xử lý sai lệch trước hạn ngày 07.
Bốn, tách nhóm dịch vụ có mốc đặc thù ra khỏi quy trình chung, tránh áp nhầm ngày 07 cho hàng không, bảo hiểm đại lý hay đối soát kết nối viễn thông.
Nếu doanh nghiệp lỡ lập hoá đơn sai, quy trình xử lý nằm ở bài Xử lý hoá đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026.
Nguồn dẫn chứng
Điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ về hoá đơn, chứng từ điện tử. Hiệu lực thi hành từ 01/7/2026. Các mốc đối chiếu tại điểm b, điểm g và điểm i cùng khoản.
Doanh nghiệp cần rà soát cụ thể theo ngành nghề của mình, hoặc muốn Catachi kiểm tra lại toàn bộ quy trình xuất hoá đơn theo kỳ, xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Catachi hoặc gọi trực tiếp 090 19 19 449.
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế.