Không phải hộ kinh doanh nào cũng cần hoá đơn hằng ngày. Nhiều hộ cả năm chỉ bán vài lần cho khách là công ty, và chỉ những lần đó mới cần hoá đơn để bên mua hạch toán. Đăng ký hoá đơn điện tử dùng thường xuyên cho vài lần bán trong năm là không cần thiết.
Với trường hợp này, Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định thủ tục đề nghị cấp hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.
NỘI DUNG CHÍNH
Dùng Mẫu số 06/ĐN-PSDT, gửi qua hệ thống của cơ quan thuế
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi đơn đề nghị cấp hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Đơn được gửi qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, không phải mang hồ sơ giấy đến cơ quan thuế như trước đây.
Nộp đủ tiền thuế thì mới được cấp mã
Đây là điều kiện then chốt và cũng là điểm khiến nhiều hộ bị chậm. Cơ quan thuế chỉ cấp mã cho hoá đơn sau khi hộ kinh doanh đã nộp đủ số thuế phát sinh của chính lần bán hàng đó.
Khi đã nộp đủ, cơ quan thuế cấp mã hoá đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày nhận được đề nghị. Nghĩa là nếu chuẩn bị đúng, hộ kinh doanh có hoá đơn trong vòng một ngày làm việc.
Thực tế, phần lớn trường hợp chậm không nằm ở cơ quan thuế mà ở khâu hộ kinh doanh chưa xác định đúng số thuế phải nộp hoặc nộp thiếu.
Nộp hồ sơ ở đâu: theo địa điểm kinh doanh hay nơi cư trú
Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định thì gửi đề nghị đến cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi có địa điểm kinh doanh.
Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì gửi đến cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cá nhân cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh.
Xác định sai cơ quan thuế tiếp nhận là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại và phải làm lại từ đầu.
Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về thông tin trên hoá đơn
Cơ quan thuế cấp mã dựa trên thông tin hộ kinh doanh kê khai. Việc cấp mã không có nghĩa là cơ quan thuế đã xác nhận thông tin trên hoá đơn là đúng.
Hộ, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin ghi trên hoá đơn: tên và mã số thuế người mua, tên hàng hoá dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất. Sai thông tin thì phải xử lý theo thủ tục hoá đơn lập sai, mất thời gian hơn nhiều so với rà kỹ trước khi gửi.
Bốn việc cần làm
Chuẩn bị Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC, gửi qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Tính và nộp đủ số thuế phát sinh của lần bán hàng đó trước khi chờ cấp mã.
Xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận: theo địa điểm kinh doanh nếu cố định, theo nơi cư trú nếu không cố định.
Rà lại toàn bộ thông tin người mua và hàng hoá trước khi gửi, vì trách nhiệm về tính chính xác thuộc về người bán.
Nguồn dẫn chứng
Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 30/6/2026, hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư.
Cần hỗ trợ xin hoá đơn từng lần?
Catachi hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp làm đúng thủ tục ngay từ đầu, tránh phải sửa sau. Xem thêm dịch vụ kế toán thuế trọn gói hoặc gọi hotline 090 19 19 449.
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế.