Năm 2026 là năm đầu tiên hộ kinh doanh chuyển hẳn sang cơ chế tự xác định doanh thu, tự khai và tự nộp thuế. Cơ chế thuế khoán quen thuộc suốt nhiều năm không còn.
Cơ sở pháp lý là Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ, hiệu lực từ ngày 05/3/2026, và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn hồ sơ, thủ tục.
NỘI DUNG CHÍNH
Ngưỡng 500 triệu đồng: mốc bắt đầu khai nộp theo quý
Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thì thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế liên quan với cơ quan thuế, chậm nhất vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.
Nếu trong năm doanh thu thực tế vượt 500 triệu đồng, hộ kinh doanh phải khai thuế và nộp thuế kể từ chính quý phát sinh mức doanh thu đó. Không chờ đến cuối năm.
Với hộ chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân doanh thu tính thuế, việc khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN cùng các loại thuế khác thực hiện theo quý. Hạn nộp hồ sơ khai thuế là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo — với quý III năm 2026, hạn là ngày 31/10/2026.
Ngưỡng 01 tỷ đồng: bắt buộc dùng hoá đơn điện tử
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hoá đơn điện tử.
Nhóm có doanh thu trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng thì không bắt buộc. Nếu đủ điều kiện và có nhu cầu, hộ được đăng ký hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trường hợp hộ mới ra kinh doanh, hoặc năm trước chưa tới 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế doanh thu luỹ kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên, thì phải đăng ký hoá đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu luỹ kế chạm ngưỡng.
Phải khai báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử
Đây là nghĩa vụ mới mà nhiều hộ chưa biết. Hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử tất cả số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức trung gian thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Quy định nhằm phục vụ quản lý thuế và tăng minh bạch. Hộ kinh doanh cần rà lại toàn bộ tài khoản và ví đang dùng để nhận tiền bán hàng, kể cả các ví dùng cho bán hàng trực tuyến.
Quy định chuyển tiếp: điểm hộ kinh doanh nên yên tâm
Với hộ chuyển từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai từ năm 2026, cơ quan thuế không sử dụng doanh thu khai thuế năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế các năm trước, và không xử phạt vi phạm hành chính đối với các nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp khoán.
Ngoại lệ duy nhất là trường hợp cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện hộ kinh doanh có hành vi che giấu doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
Nói cách khác, khai đúng doanh thu thực tế của năm 2026 không làm phát sinh rủi ro truy thu cho các năm khoán trước đó. Đây là điều nhiều chủ hộ lo lắng nhất khi chuyển đổi.
Bốn việc cần làm ngay
Cộng lại doanh thu bán hàng từ đầu năm 2026 và đối chiếu với hai mốc 500 triệu và 01 tỷ đồng.
Đăng ký hoá đơn điện tử nếu doanh thu luỹ kế đã chạm 01 tỷ đồng, lưu ý thời hạn 30 ngày.
Rà lại danh sách tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng để bán hàng, thông báo cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
Chuẩn bị hồ sơ khai thuế quý III trước ngày 31/10/2026.
Nguồn dẫn chứng
Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ, hiệu lực từ ngày 05/3/2026. Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Chưa rõ hộ mình thuộc nhóm nào?
Catachi hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp làm đúng thủ tục ngay từ đầu, tránh phải sửa sau. Xem thêm dịch vụ kế toán thuế trọn gói hoặc gọi hotline 090 19 19 449.
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế.