Cả năm bán lẻ cho khách vãng lai, chưa bao giờ cần hoá đơn. Rồi bỗng có một đơn hàng lớn, khách là công ty và họ yêu cầu xuất hoá đơn mới thanh toán. Lúc này hộ kinh doanh làm gì? Từ ngày 01/7/2026, Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC đã hướng dẫn rõ ràng con đường xử lý.
NỘI DUNG CHÍNH
Hoá đơn theo từng lần phát sinh là gì
Hầu hết doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử thường xuyên: mua phần mềm, đăng ký với cơ quan thuế, rồi tự xuất hoá đơn bất cứ lúc nào cần. Cách này hợp lý với đơn vị ngày nào cũng xuất hoá đơn.
Nhưng rất nhiều hộ kinh doanh cả năm chỉ cần hoá đơn một hai lần. Đầu tư cả bộ phần mềm hoá đơn cho hai lần dùng là không hợp lý. Vì vậy pháp luật cho phép một hình thức khác: xin cơ quan thuế cấp hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Cần bao nhiêu lần thì xin bấy nhiêu lần, không cần đăng ký sử dụng thường xuyên.
Ai được cấp hoá đơn theo từng lần phát sinh
Khoản 1 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC nêu nhóm đối tượng gồm tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.
Các trường hợp cụ thể được dẫn chiếu sang khoản 2 Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, chia thành ba nhóm: được cấp hoá đơn bán hàng theo từng lần phát sinh (điểm a), được cấp hoá đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh (điểm b), và được cấp hoá đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế (điểm c). Ba nhóm này có nghĩa vụ nộp thuế khác nhau, sẽ phân tích ở bước 2.
Bước 1 — Nộp đơn theo Mẫu số 06/ĐN-PSDT
Hộ kinh doanh gửi đơn đề nghị cấp hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Sau đó truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để lập hoá đơn điện tử.
Trước khi gửi, anh chị chuẩn bị sẵn bốn nhóm thông tin: thông tin hộ kinh doanh (tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin người mua (tên, mã số thuế, địa chỉ — xin trực tiếp từ bên mua, đừng đoán), nội dung hàng hoá dịch vụ (tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền), và loại hoá đơn cần cấp là hoá đơn bán hàng hay hoá đơn giá trị gia tăng.
Kinh nghiệm thực tế: hỏi bên mua gửi cho mình thông tin xuất hoá đơn bằng văn bản, tin nhắn hoặc email. Nghe qua điện thoại rồi ghi lại là nguồn gốc của phần lớn hoá đơn sai tên và sai mã số thuế.
Bước 2 — Nộp đủ thuế thì mới được cấp mã
Đây là điểm nhiều hộ kinh doanh bỏ sót và cũng là lý do hồ sơ bị treo. Cơ quan thuế không cấp mã trước rồi thu thuế sau.
Với trường hợp được cấp hoá đơn bán hàng theo từng lần phát sinh (điểm a khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP), hộ phải nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hoá đơn đề nghị cấp theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật quản lý thuế và các loại thuế, phí khác nếu có.
Với trường hợp được cấp hoá đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh (điểm b), hộ phải nộp số thuế giá trị gia tăng trên hoá đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh, hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật quản lý thuế.
Riêng trường hợp được cấp hoá đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế (điểm c) thì không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hoá đơn đề nghị cấp.
Vì vậy, khi thoả thuận giá với khách hàng, anh chị nên tính trước phần thuế phải nộp. Chốt giá xong mới phát hiện phải bỏ thêm tiền thuế là tình huống rất hay gặp và rất khó quay lại đàm phán.
Bước 3 — Nộp hồ sơ đúng cơ quan thuế
Khoản 2 Điều 15 phân định rõ theo hai trường hợp:
| Trường hợp | Nộp hồ sơ tại |
|---|---|
| Hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định — bao gồm cả kinh doanh thương mại điện tử, kể cả có nhiều cửa hàng trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở, xác định theo địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (với cá nhân kinh doanh thì theo tờ khai đăng ký thuế) |
| Hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định | Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú: nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú |
Điểm cần nhớ: có nhiều cửa hàng ở nhiều tỉnh cũng vẫn nộp về một nơi duy nhất — cơ quan thuế quản lý trụ sở. Không nộp phân tán theo từng cửa hàng.
Bước 4 — Tự chịu trách nhiệm về thông tin trên hoá đơn
Thông tư ghi rõ tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hoá đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.
Cơ quan thuế cấp mã dựa trên thông tin hộ khai, không thẩm định thay hộ. Sai tên khách hàng, sai mã số thuế, sai đơn giá đều phải xử lý điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 10 của cùng Thông tư — mất thời gian của cả hai bên và dễ làm chậm thanh toán.
Sau khi có hoá đơn, hộ kinh doanh vẫn phải khai hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Xin hoá đơn không thay thế nghĩa vụ kê khai định kỳ.
Bao lâu thì có hoá đơn
Sau khi hộ kinh doanh đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp (nếu có), chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử.
Mốc thời gian này tính từ thời điểm nộp đủ thuế, không phải từ thời điểm nộp đơn. Nếu anh chị nộp đơn hôm nay nhưng ba ngày sau mới nộp thuế thì đồng hồ mới bắt đầu chạy từ ngày nộp thuế. Với đơn hàng gấp, nên nộp thuế cùng ngày nộp đơn.
Những gì thay đổi từ 01/7/2026
Thông tư số 91/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026. Kể từ ngày này, Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 hết hiệu lực thi hành.
Thông tư cũng xử lý tình huống chuyển tiếp tại Điều 24: hoá đơn đã lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP mà phát hiện lập sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thoả thuận ghi rõ nội dung sai, lập hoá đơn điện tử mới thay thế, ghi dòng chữ “Thay thế cho hoá đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm” và cập nhật đầy đủ thông tin hoá đơn bị thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh xin hoá đơn theo từng lần phát sinh dùng mẫu đơn nào?
Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bao lâu cơ quan thuế cấp mã cho hoá đơn?
Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ khi hộ kinh doanh đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp, theo điểm đ khoản 1 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Hộ kinh doanh bán online, có nhiều cửa hàng ở nhiều tỉnh thì nộp hồ sơ ở đâu?
Nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, xác định theo địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, theo điểm b.1 khoản 2 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bán hàng rong, không có cửa hàng cố định thì nộp ở đâu?
Nộp tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú: nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú, theo điểm b.2 khoản 2 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Xin hoá đơn theo từng lần phát sinh rồi có phải kê khai thuế nữa không?
Có. Điểm e khoản 1 Điều 15 quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn khai hồ sơ khai thuế theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ khi nào?
Từ ngày 01/7/2026, đồng thời Thông tư 32/2025/TT-BTC hết hiệu lực thi hành.
Không muốn tự loay hoay với thủ tục?
Catachi hỗ trợ hộ kinh doanh trọn khâu: kiểm tra hộ thuộc trường hợp nào, tính trước số thuế phải nộp để anh chị chốt giá với khách cho đúng, lập hồ sơ và theo đến khi hoá đơn có mã.
Hotline tư vấn miễn phí: 090 19 19 449
Công ty Cổ phần Catachi — Cùng doanh nhân cân tài chính.
Nguồn dẫn chứng
- Điều 15 Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Điều 24 và Điều 25 Thông tư số 91/2026/TT-BTC về chuyển tiếp và hiệu lực thi hành.
- Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ.
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế.
Bài liên quan
- Thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
- Hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế của hộ kinh doanh