Câu hỏi Catachi nhận nhiều nhất từ chủ hộ kinh doanh năm 2026 không phải là “phải nộp bao nhiêu tiền”, mà là “tôi phải điền tờ khai nào”. Có tới bảy, tám mẫu biểu khác nhau, mỗi nhóm hộ dùng một mẫu. Điền nhầm là hồ sơ bị trả lại. Bài này giải bài toán đó bằng bảng tra cứu theo Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, đã cập nhật các mẫu bị thay thế theo Thông tư 50/2026/TT-BTC.
NỘI DUNG CHÍNH
Hai văn bản anh chị cần biết
Bộ mẫu biểu khai thuế hộ kinh doanh năm 2026 nằm ở hai văn bản, phải đọc cùng nhau:
- Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 — quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Có hiệu lực từ ngày ký ban hành, thay thế Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 100/2021/TT-BTC.
- Thông tư số 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026 — sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 18/2026/TT-BTC. Có hiệu lực từ ngày ký ban hành.
Nếu anh chị đang giữ tài liệu hướng dẫn theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, toàn bộ nội dung đó đã hết hiệu lực. Đây là nguyên nhân số một khiến hộ kinh doanh nộp nhầm mẫu trong năm 2026.
Bảng tra cứu: hộ của tôi dùng mẫu nào
| Anh chị thuộc nhóm | Hồ sơ phải nộp | Căn cứ |
|---|---|---|
| Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN (kể cả hộ mới ra kinh doanh) | Mẫu số 01/TKN-CNKD | Điểm a khoản 1 Điều 4 TT 18/2026 |
| Nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất × doanh thu tính thuế | Tờ khai Mẫu số 01/CNKD | Điểm b khoản 1 Điều 4 TT 18/2026 |
| Nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế × thuế suất — khai trong năm | Tờ khai Mẫu số 01/CNKD | Điểm c khoản 1 Điều 4 TT 18/2026 |
| Nộp theo thu nhập tính thuế × thuế suất — quyết toán năm | Tờ khai quyết toán Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT | Điểm c khoản 1 Điều 4 TT 18/2026 |
| Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp, kinh doanh khác chưa khấu trừ, nộp thuế trong năm | Tờ khai thuế năm Mẫu số 01/TKN-CNKD | Khoản 3 Điều 4 TT 18/2026 |
| Cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế | Mẫu số 01/BĐS kèm Phụ lục Bảng kê Mẫu số 01/BK-BĐS | Khoản 4 Điều 4 TT 18/2026 |
Nhóm không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN
Đây là nhóm đông đảo nhất và cũng hay hiểu nhầm nhất. Không phải nộp thuế không có nghĩa là không phải làm gì.
Điểm a khoản 1 Điều 4 quy định nhóm này — bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh — vẫn phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.
Nói cách khác: dưới ngưỡng thì được miễn tiền thuế, nhưng nghĩa vụ báo cáo doanh thu vẫn còn. Bỏ qua bước này là hộ tự đặt mình vào diện chưa hoàn thành nghĩa vụ khai báo.
Nhóm nộp theo thuế suất nhân doanh thu
Đây là phương pháp quen thuộc với đa số hộ kinh doanh: lấy doanh thu tính thuế nhân với tỷ lệ thuế suất theo ngành nghề. Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác của nhóm này là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD.
Một mẫu duy nhất bao trọn các sắc thuế — anh chị không cần nộp riêng tờ khai GTGT và tờ khai TNCN.
Nhóm nộp theo thu nhập tính thuế nhân thuế suất
Nhóm này tính thuế trên phần thu nhập (doanh thu trừ chi phí), gần với cách doanh nghiệp làm. Vì vậy nghĩa vụ hồ sơ nặng hơn một bậc, gồm hai lớp:
- Trong năm: hồ sơ khai thuế GTGT, TNCN và các loại thuế khác là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD.
- Cuối năm: hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN là Tờ khai quyết toán theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.
Hộ thuộc nhóm này cần giữ chứng từ chi phí đầy đủ trong suốt năm. Đến kỳ quyết toán mới đi tìm hoá đơn đầu vào là việc gần như không làm kịp.
Thông báo số tài khoản và ví điện tử
Điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi Thông báo số tài khoản / số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK. Thời điểm gửi khác nhau theo từng nhóm:
- Hộ đang hoạt động thuộc điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: gửi chậm nhất là ngày 20/4/2026.
- Hộ đang hoạt động thuộc điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: gửi kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
- Hộ mới ra kinh doanh: gửi kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
- Khi thay đổi thông tin số tài khoản hoặc ví điện tử: thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
Thông tư 50/2026/TT-BTC bổ sung một mốc quan trọng tại khoản 2 Điều 4: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, chưa nộp hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 hoặc chưa gửi Thông báo số tài khoản / số hiệu ví điện tử theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, thì gửi Thông báo theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất là ngày 31/7/2026.
Khi tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay
Khoản 2 Điều 4 quy định hồ sơ cho trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ khai thuế thay, nộp thuế thay:
| Trường hợp | Hồ sơ |
|---|---|
| Tổ chức khai thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức | Tờ khai Mẫu số 01/TCKT + Phụ lục Bảng kê chi tiết hộ, cá nhân kinh doanh Mẫu số 01/BK-KTHTKD |
| Tổ chức khai thay cho cá nhân cho thuê bất động sản (trừ kinh doanh lưu trú) | Tờ khai Mẫu số 01/TCKT + Phụ lục Bảng kê chi tiết Mẫu số 02/BK-KTBĐS |
| Doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp trả hoa hồng cho đại lý cá nhân; doanh nghiệp bảo hiểm trả phí tích luỹ | Tờ khai Mẫu số 01/XSBHĐC + Phụ lục Bảng kê Mẫu số 01/BK-XSBHĐC, gửi kèm Tờ khai thuế của tháng hoặc quý cuối cùng trong năm tính thuế |
Cá nhân cho thuê bất động sản
Cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế dùng Tờ khai Mẫu số 01/BĐS kèm Phụ lục Bảng kê chi tiết bất động sản Mẫu số 01/BK-BĐS.
Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC cũng xử lý chuyển tiếp: trường hợp thuộc khoản 3 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP thì khai điều chỉnh theo Mẫu số 01/TTS của Thông tư 40/2021/TT-BTC đối với doanh thu chịu thuế thực tế phát sinh trong năm 2025, còn doanh thu năm 2026 thì khai theo Mẫu số 01/BĐS mới.
Một điểm rất đáng lưu ý cho hộ còn đang chậm: trường hợp đã kê khai, nộp thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC thì không điều chỉnh lại; trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC và không bị xử phạt.
Bốn mẫu đã bị thay thế — kiểm tra lại ngay
Điều 3 Thông tư 50/2026/TT-BTC thay thế bốn mẫu biểu ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC bằng bản mới ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC:
- Mẫu số 01/TKN-CNKD
- Mẫu số 01/CNKD
- Mẫu số 01/BĐS
- Mẫu số 02/BK-KTBĐS
Tên mẫu giữ nguyên nhưng nội dung mẫu đã đổi. Đây là cái bẫy khó chịu nhất: anh chị tải mẫu từ một trang web cũ, thấy đúng ký hiệu nên yên tâm điền, nhưng thực chất đang dùng bản đã bị thay thế. Hãy lấy mẫu từ bản Thông tư 50/2026/TT-BTC.
Ngoài ra, Điều 2 Thông tư 50/2026/TT-BTC sửa khoản 2 Điều 5 Thông tư 18/2026/TT-BTC: hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa đối với hộ nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế × thuế suất là Tờ khai theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh, chưa đến ngưỡng nộp thuế thì có phải nộp gì không?
Có. Điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN — bao gồm cả hộ mới ra kinh doanh — vẫn thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.
Mẫu 01/CNKD và Mẫu 01/TKN-CNKD khác nhau thế nào?
Mẫu 01/TKN-CNKD dùng cho nhóm không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN và cho cá nhân làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp chưa khấu trừ nộp thuế trong năm. Mẫu 01/CNKD là tờ khai thuế GTGT, TNCN và các loại thuế khác dùng cho nhóm nộp theo thuế suất × doanh thu và nhóm nộp theo thu nhập tính thuế × thuế suất khai trong năm.
Hạn cuối gửi Thông báo số tài khoản, ví điện tử là khi nào?
Hộ đang hoạt động có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, chưa nộp hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 hoặc chưa gửi thông báo, thì gửi Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất là ngày 31/7/2026 theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 50/2026/TT-BTC. Các nhóm khác gửi theo mốc quy định tại điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Chưa khai thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC thì có bị phạt không?
Khoản 2 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại Thông tư này và không bị xử phạt. Trường hợp đã kê khai, nộp thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC thì không điều chỉnh lại.
Tôi tải mẫu 01/CNKD trên mạng về điền có được không?
Chỉ dùng nếu đó đúng là bản ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC. Bốn mẫu 01/TKN-CNKD, 01/CNKD, 01/BĐS và 02/BK-KTBĐS đã bị thay thế theo Điều 3 Thông tư 50/2026/TT-BTC, tên mẫu giữ nguyên nhưng nội dung đã đổi.
Đừng để một mẫu biểu làm hỏng cả hồ sơ
Catachi nhận làm trọn gói kế toán thuế cho hộ kinh doanh: xác định hộ thuộc nhóm nào, dùng đúng mẫu mới nhất, lập và nộp hồ sơ đúng hạn, rà soát rủi ro trước khi cơ quan thuế kiểm tra. Anh chị tập trung bán hàng, phần giấy tờ để Catachi lo.
Hotline tư vấn miễn phí: 090 19 19 449
Công ty Cổ phần Catachi — Cùng doanh nhân cân tài chính.
Nguồn dẫn chứng
- Điều 4, Điều 8 và Điều 9 Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Điều 2, Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Khoản 4 Điều 17 và khoản 3 Điều 18 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 của Chính phủ.
Nội dung mang tính tham khảo, Quý khách vui lòng liên hệ Catachi (090 19 19 449) để được tư vấn cụ thể theo tình huống thực tế.
Bài liên quan
- Thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
- Hộ kinh doanh xin cấp hoá đơn điện tử theo từng lần phát sinh